Ihr Erfolg mit effizientem Fehlzeitenmanagement

Ihr Erfolg mit effizientem Fehlzeitenmanagement

Bausteine, Zahlen und Mehrwert

Unsere aktuelle Analyse zeigt, dass je nach Branche, über 50 % aller Krankenstandstage in einem Unternehmen durch nur ca. 5-7 % aller Krankenstandsfälle verursacht werden. Vor allem durch sogenannte Langzeitkrankenstände entstehen hohe und unkalkulierbare Kosten im Unternehmen. Wie kann man als Führungskraft in solchen Situationen vorgehen? Die Lösung lautet: effizientes Fehlzeitenmanagement. Was es genau damit auf sich hat und speziell, welchen Erfolg Ihr Unternehmen damit erzielt, werden wir Ihnen in diesem Blogartikel näherbringen.

Warum Fehlzeitenmanagement?

Unsere laufende Evaluierung aller Beratungen zeigt, dass…

… jeder eingesetzte € ins Fehlzeitenmanagement nach bereits 1 Jahr mehr als 3-fach zurückgeholt wird.
… Krankenstände signifikant gesenkt werden.
… Arbeitnehmer:innen Wertschätzung durch den bzw. die Arbeitgeber:in empfinden.
… Identifikation mit dem Betrieb steigt.
… Produktivität und Unternehmenswachstum zunimmt.

Das Fazit lautet: Ein Return on Investment bis zu 300 % nach 1 Jahr ist die beste Investition in Ihr Unternehmen. Denn Gesundheit ist das beste Kapital!

Aber worauf setzt sich Fehlzeitenmanagement konkret zusammen? Was sind die Bausteine, um zu einem nachhaltigen Erfolg zu gelangen?

Unser effizientes Fehlzeitenmanagement bedarf dreier Bausteine, um effektiv angewendet werden zu können: Akut-Clearing, betriebliches Eingliederungsmanagement und Krankenstandsvorsorge. Auf diese Punkte gehen wir im Folgenden detailliert ein.

Was ist Akut-Clearing?

Längerfristige oder häufige Krankenstände von Angestellten erfordern in prekären Situationen sofortiges Handeln. Dies ist vor allem notwendig, um ein weiteres Fortschreiten der Erkrankung nach Möglichkeit zu verhindern sowie einer Chronifizierung für die Mitarbeiter:innen und dem damit verbundenen Kostenanstieg (z.B. Entgeltfortzahlungen, Vertretungskosten) entgegenzuwirken.

Der Grundgedanke des Clearing liegt in der Annahme, dass jede:r Mitarbeiter:in und jedes Unternehmen das Potential und die Ressourcen für Lösungen akuter Krisen besitzt. Beim Clearing werden die Mitarbeiter:innen als Expert:innen der eigenen Situation betrachtet. Clearing versucht gemeinsam mit den Beteiligten und ihrem Expertenwissen zu arbeiten.

Clearing basiert auf folgenden Leitgedanken:

• Stärken stärken, Schwächen schwächen
• Systemische Sichtweise
• Lebensweltorientierung
• Ressourcenorientierung
• Lösungsorientierung

Sichtbar gemacht bieten diese Potentiale und Ressourcen die Chance mitarbeiter- und unternehmensorientierte Lösungen zu finden.

Welche Kosten entstehen durch Langzeitkrankstände?

Mitarbeiter:innen, die länger ausfallen und nicht arbeitsfähig sind, kosten dem Betrieb den vollen gesetzlichen Entgeltfortzahlungsbeitrag, abhängig von der Gehaltseinstufung.

Das beträgt für einen durchschnittlichen erfahrenen Facharbeiter mit einem Bruttogehalt von ca. € 3.300,- (KV allg. Gew./VWGr.4/>10J Berufserfahrung) bis zu € 11.500,- pro Dienstjahr.

Dauert die Arbeitsunfähigkeit bis ins nächste Dienstjahr (abhängig vom Eintrittsdatum des bzw. der Dienstnehmer:in) treten erneut Kosten in Höhe von € 11.500,- auf – bis zur vollständigen Genesung (Arbeitsfähigkeit) oder dem möglichen Austritt.

Dazu fallen noch weitaus höhere Kosten für Ersatzarbeitskräfte oder Vertretungen, Überstunden von einspringenden Kolleg:innen, Verlust von Know-how bei Kund:innen und Qualitätseinbußen oder sogar Umsatzausfälle durch Kapazitätsengpässe an.

Zum Beispiel kostet eine vergleichbare Personalleasingkraft als Vertretung für den gesamten Zeitraum (nicht nur die Entgeltfortzahlungsperiode) rund € 4900,- pro Monat. Das bedeutet, dass für diesen Facharbeiter die krankenstandsbedingten Kosten, inklusive Wertschöpfungsverlusten, rund € 23.000,- pro Jahr betragen.

Jeder bzw. jede Mitarbeiter:in kann und darf krank werden und hat das Recht auf vollständige und nachhaltig Genesung mit der optimalen Betreuung. Dies bedeutet gleichzeitig, dass die Kosten für die ersten Krankenstandstage bei neu auftretenden gesundheitlichen Problemen eines bzw. einer Angestellten immer wieder auftreten – wofür die Absicherung unseres Sozialsystems auch gedacht ist!

Warum zu viel bezahlen und nicht lieber Mitarbeiter:innen direkt unterstützen?

Akut-Clearing bietet Führungskräften die Chance, möglichst frühzeitig mit Expertenhilfe und auf Augenhöhe mit ihren Mitarbeiter:innen den optimalen Weg zur vollständigen, produktiven Rückkehr an den Arbeitsplatz oder eine bestmögliche geeignete Alternative zu finden.

Im Fokus steht die Suche nach der Win-Win Lösung für Dienstgeber:in und Dienstnehmer:in, denn nur gemeinsam können sich Unternehmen und Arbeitsplätze gut und produktiv weiterentwickeln.

Das bedeutet für unser Beispiel (siehe oben):

• Wir nehmen bereits im ersten längeren Krankenstand unseres erfahrenen Facharbeiters Kontakt auf und arbeiten gemeinsam an der optimalen Reha, den Wiedereinsatzmöglichkeiten und der geordneten und nachhaltigen Rückkehr.
• Der Facharbeiter erhält Expertenunterstützung beim Genesungsprozess und bestmögliche Beratung und Begleitung für den Wiedereinstieg.
• Der bzw. die Arbeitgeber:in bekommt rechtzeitige Infos von seinem Mitarbeiter über den geplanten Rückkehrprozess und kann Vertretungen, Ersatzarbeitskräfte und Kund:innen frühzeitig informieren und spart damit sofort Kosten.

Diese Planbarkeit sowohl für unseren Facharbeiter als auch für den bzw. die Arbeitgeber:in ist der entscheidende Vorteil in der heutigen Arbeitswelt – auch um das Team, das für den Facharbeiter einspringen muss, nicht dauerhaft zu überfordern.
Zusätzliche Fördermöglichkeiten für Arbeitgeber:in und Arbeitnehmer:in entlasten durch unser Know-how in dieser schwierigen Phase.

Im optimalen Fall, sprich bei frühzeitigem Akut-Clearing, kann auch bei gravierenden Erkrankungen oder Problemen die Herausforderung des Langzeitkrankenstands im ersten Jahr gelöst werden. Sollte der Facharbeiter längere Zeit ausfallen oder nicht mehr voll einsatzfähig sein, müssen dem bzw. der Dienstgeber:in dadurch keine neuen, unerwarteten Kosten in den Folgejahren entstehen. Gleichzeitig hat der Facharbeiter die Möglichkeit, sein Know-how langfristig für die Firma einzusetzen.

Diese „Rückkehrer:innen“ sind oftmals die loyalsten Teammitglieder und sichern das Know-how und wertvolle Kundenbeziehungen über viele Jahre. Von der positiven Reputation des Unternehmens am Arbeitsmarkt noch gar nicht zu reden.

Ein Kostenvergleich

Aus dem Langzeitkrankenstand, der über viele Monate aus Pflichtbewusstsein des bzw. der Dienstnehmer:in verschleppt wird, werden oft mehrere Jahre im „on-off“ Modus. Sowohl Arbeitnehmer:in als auch Arbeitgeber:in bemühen sich redlich um Lösungen, während die Kosten-Uhr läuft und stetig den Druck erhöht.

Langzeiterkrankte Mitarbeiter:innen haben üblicherweise erhöhte Abwesenheitszahlen über mehrere Jahre. Das heißt, die Entgeltfortzahlung schlägt jedes Jahr voll zu Buche.
Durchschnittlich ziehen sich solche Probleme über 2,5 Jahre, bis der Druck so hoch ist, dass eine gemeinsame Lösung schon in weite Ferne gerückt scheint.

Unsere Beratungsleistung im Kostenvergleich:

Zusätzlicher Vorteil für Arbeitgeber:innen

Sie bezahlen für das Akut-Clearing ausschließlich, wenn Dienstnehmer:innen ausdrücklich der Mitwirkung im Beratungsprozess zustimmen.

So stellen wir Freiwilligkeit und optimale Motivation aller Beteiligten sicher. Unsere Berater:innen sind überwiegend Professionist:innen aus Gesundheits-und Sozialberufen, haben langjährige Erfahrung und verfügen über unsere Partner:innen im medizinischen und öffentlichen Sektor über ein Netzwerk, das wir für den Erfolg jeder einzelnen Beratung einsetzen.

Was ist Betriebliches Eingliederungsmanagement?

Permanenter Druck, Überlastung, Konflikte am Arbeitsplatz, aber auch chronische Krankheiten können Gründe für lange und/oder häufige Krankenstände eines bzw. einer Angestellten sein. Als Führungskraft liegt es in Ihrer Verantwortung, Ihr Team bestmöglich zu unterstützen und einen reibungslosen Wiedereinstieg ins Arbeitsleben zu ermöglichen. Wie kann das gelingen?

Wir helfen Arbeitgeber:innen dabei, nachhaltig aus den bestehenden Problemen Systematiken herauszufiltern und integrierte Managementlösungen zu finden. Wir sichern Ihr Learning und fördern Ihre Stärken.

Mit unserem Beratungskonzept für Betriebliches Eingliederungsmanagement analysieren wir Ihre Fehlzeiten, implementieren ein Frühwarnsystem und bauen mitarbeiter-orientierte, unterstützende Strukturen im Betrieb auf. Mit innovativen Lösungsansätzen und nachhaltigen Maßnahmen schaffen wir die Win-Win Chance.

Davon profitieren zuerst Ihre Mitarbeiter:innen, welche die Unterstützung sofort mit erhöhter Produktivität wieder einzahlen!

Was ist Krankenstandsvorsorge?

Monatliche Vorsorge für zukünftige Krankenstände? Ist das möglich?

Wir von Glashüttner Unternehmensberatung arbeiten seit vielen Jahren daran, die Arbeitswelt gesundheitsfördernd, produktiv und freudvoll zu gestalten.

Sind Sie schon Akut-Clearing Kund:in oder haben Sie Betriebliches Eingliederungsmanagement bereits implementiert?
Viele unserer Kund:innen haben schon erfolgreiche Gesundheitsprojekte mit unserer Hilfe oder mit anderen Berater:innen umgesetzt. Wir wissen, dass sich Beharrlichkeit auszahlt, aber der Nachhaltigkeitsaspekt ist oft der schwierigste.

Mit unserem Modul Krankenstandsvorsorge profitieren Sie in Zukunft noch mehr von Ihren Investitionen in eine gesunde und produktive Arbeitswelt.

Wir bieten allen Kund:innen – egal, ob sie mit uns oder anderen Berater:innen ein Gesundheits- oder Fehlzeitenprojekt umgesetzt haben – die Möglichkeit immer die optimale Betreuung zu erhalten. Mithilfe regelmäßiger Analysen und Management Reports empfehlen wir die bestmöglichen Handlungsoptionen und beraten Ihr Team direkt, persönlich und unbürokratisch, achten dabei aber stets auf Freiwilligkeit.

Individuelles Angebot für Krankenstandsvorsorge

Nach einer gemeinsamen Analyse Ihrer Kennzahlen und der Definition Ihrer Zielgruppe erhalten Sie ein individuelles Angebot:

Sie bezahlen pro Monat zwischen € 4,- und 12,- pro Mitarbeiter:in (abhängig von obigem Angebot) in unsere „Vorsorgekasse“ und erhalten dafür sämtliche Leistungen aus den Produkten Akut-Clearing & Fehlzeitenmanagement.

Ihr komplettes Fehlzeitenmanagement wird vertrauensvoll und sicher an uns ausgelagert, Ihre Angestellten werden bestmöglich unterstützt und Sie können sich wieder voll Energie Ihren Hauptaufgaben widmen.

Bei uns profitieren von transparenten Flexitarifen:
Sinken Ihre Krankenstände in den Folgejahren durch unsere Beratungsleistung, so sinkt auch Ihr Tarif!

Fazit

Ziel des Fehlzeitenmanagements ist es, Sie bei der Wiedereingliederung von Personen mit längeren Fehlzeiten bestmöglich zu unterstützen, um erneute bzw. verlängerte Krankenstände und damit erneute Entgeltfortzahlung im nächsten Dienstjahr zu vermeiden. So vermeiden Sie nicht nur hohe Kosten, sondern können auch weiterhin von der Erfahrung und dem Engagement Ihrer bewährten Mitarbeiter:innen profitieren.

Bei Interesse können Sie auch gerne einen Termin mit uns vereinbaren. In einem unverbindlichen Erstgespräch beraten wir Sie zu Ihrem Fehlzeitenmanagement. Gemeinsam finden wir heraus, welches Potenzial für Ihr Unternehmen besteht und wie Sie Kosten ab sofort senken können. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!